A indexação de documentos deve ser realizada principalmente pela análise detalhada do título, do sumário e do resumo da obra.

A palavra-chave indicada após um resumo deve ser representativa do conteúdo do documento e escolhida, se possível, em um vocabulário controlado.

A qualidade da indexação depende exclusivamente da qualificação do indexador, sendo independente da qualidade dos instrumentos de indexação.

O resumo deve ressaltar o objetivo e as conclusões do documento, e a extensão desses itens não tem relação com o tipo de resumo e da obra.

As palavras-chave devem aparecer acima do resumo, antecedidas da própria expressão e separadas entre si por vírgula, sem ponto final.