Um SIGAD deve garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso aos documentos arquivísticos em todo o seu ciclo de vida.

A solução SIGAD deverá estar aderente à arquitetura tecnológica do órgão ou entidade, assim como em conformidade com padrões e normas específicos da Gestão de TI.

É considerada um dos fatores críticos de sucesso para a elaboração de um SIGAD a elaboração de um Plano/Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação.

A solução SIGAD não precisa seguir a política de segurança da informação da organização, mas deve ser integrada ao serviço de diretório utilizado, como por exemplo: Microsoft Active Directory – AD –, Oracle Internet Directory – OID – ou Lightweight Directory Access Protocol – LDAP.