tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.

orientar o usuário quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os serviços prestados pelo arquivo.

descrever minuciosamente o conteúdo das séries documentais.

relacionar de forma sistemática descritores ou palavras-chave que recuperem o conteúdo dos documentos.

indicar, na ordem de numeração dos depósitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.