Acerca do arquivamento de documentos oficiais, julgue as assertivas abaixo:

I- Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

II- Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo. Exemplo: Ofício 425_2021_relatório desempenho profissional.

III- Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: Número do documento + tipo do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo. Exemplo: 425 - Ofício – 2021 _relatório de resultados esperados neste bimestre.

Está CORRETO o que se afirma em