No endereçamento interno, deve-se destacar o nome do destinatário.

É dispensável em qualquer documento o traço para assinatura acima do nome digitado do signatário.

No endereçamento externo, não se deve sublinhar o nome da localidade de destino.

Quando dois chefes de serviço assinam um documento, cabe à esquerda ao superior.

Nos documentos da correspondência oficial, o vocativo é, tradicionalmente, seguido de doispontos.