Pesquisa inteligente e integrada é um mecanismo de busca sempre à mão já na tela do editor de texto, de planilhas ou de apresentações de slides.

O assistente pessoal na versão 2016 do Word, do Excel e do PowerPoint chama-se "Diga-me" que facilita a localização de ferramentas dentro de cada software.

Trabalhos colaborativos no Office permitem que quem usa seus aplicativos pode reunir sua equipe de trabalho para que todos tenham acesso ao mesmo documento.

Compartilhamento complexo, uma função do Word, PowerPoint e Excel que por meio de um botão presente no menu de ferramentas de cada programa, pode-se compartilhar o documento com outras pessoas, mas sem o controle sobre quem tem acesso ao seu documento.

Uma função no Outlook de triagem de e-mails mantém os e-mails prioritários na frente, após marcar algumas mensagens como prioritárias. Então sempre que e-mails chegarem vindos destes endereços receberão um tratamento especial e ficarão mais visíveis.