Ofício é uma comunicação interna, utilizada entre os vários setores de uma organização para encaminhar, solicitar, pedir, distribuir informações ou documentos.

Atas são formas de registros, em que se relata o ocorrido numa reunião, convenção, congresso, assembleias, etc. Documento de circulação restrita e, geralmente, de caráter confidencial. Por isso deve-se tomar o cuidado de não deixar espaço onde se possa, mais tarde, alterar o texto original.

Memorando é um tipo de correspondência muito utilizada nos órgãos públicos, originalmente é uma correspondência oficial, podendo ser usado também por empresas e demais organizações.

Relatório é um meio de comunicação escrita usado para fazer um pedido a uma autoridade pública. Deve ser redigido na terceira pessoa e conter os seguintes itens em sua estrutura: invocação (pronome de tratamento adequado e título da pessoa a quem se dirige), preâmbulo

(identificação do requerente), texto (exposição do que está sendo solicitado), fecho, data e assinatura do requerente.