Questão 579143

579143 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESGRANRIO
Orgão: UNIRIO

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Gestão de Documentos
Protocolo

O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento, movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos pela instituição. NÃO é uma das atividades de protocolo

abrir as correspondências particulares e sigilosas para tomar ciência do assunto, registrando-as e, em seguida, distribuindo-as aos seus respectivos destinatários.

efetuar a separação entre correspondências oficiais e particulares.

separar, entre as correspondências oficiais, as de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

realizar a classificação, que é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.

registrar, autuar e controlar a tramitação do documento, colocando na capa do processo o carimbo de protocolo, além de anotar o código de classificação, o resumo do assunto, procedendo à distribuição às unidades administrativas destinatárias.

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