Divisão conceituai dos documentos de um arquivo segundo sua organicidade e efetividade, que culmina na definição de três tipos de arquivo: corrente, intermediário e permanente/histórico.

Metodologia de trabalho aplicada utilizada na gestão arquivística para ordenar e classificar documentos de acordo com suas características funcionais e estruturais.

Sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto a sua gênese, tratamento documental e utilização. Sucessão de fases por que passam os documentos de arquivo, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.

Separação dinâmica dos arquivos em três categorias formais, arranjada de acordo com o uso final dos documentos objetivando sua recuperação.