A avaliação é uma das funções arquivísticas, conforme apontam Jean-Yves Rosseau e Carol Couture. Há uma definição acerca desta função segundo a qual “a avaliação dos documentos de arquivos numa sociedade democrática deve, de uma maneira ou de outra, servir às necessidades dos cidadãos de saber como viveram; por um lado, permitir-lhes compreender melhor o seu lugar nas comunidades às quais consideram fazer parte, incluindo naturalmente a comunidade nacional”, que é da autoria de: