A tabela de temporalidade deverá contemplar as atividades-meio e atividades-fim de cada órgão público, cabendo aos mesmos definir a temporalidade e destinação dos documentos relativos às suas atividades específicas, complementando a tabela básica apresentada pelo Conarq. Posteriormente, esta deverá ser encaminhada à instituição arquivística pública para aprovação e divulgação, por meio de ato legal que lhe confira legitimidade.