A existência de fluxograma para representar um processo é importante para a simplificação e racionalização do trabalho, o que permite a compreensão e atuaçao para a melhoria desse processo.

O organograma é um gráfico em que se representa o percurso ou caminho percorrido por certo elemento (por exemplo, um determinado documento), por meio dos vários departamentos da entidade.

O organograma é uma representação gráfica de um determinado processo ou fluxo de trabalho, apresentada por meio de figuras geométricas normalizadas e setas unindo essas figuras geométricas. Por meio dessa representação gráfica, é possível compreender de forma rápida e fácil a transição de informações ou documentos entre os órgãos da entidade.

Fluxograma é o gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.

Em um fluxograma, os órgãos de uma entidade são apresentados em níveis que representam a hierarquia existente entre eles.