define o escopo do projeto, onde é necessário refinar as metas e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.

envolve testar e validar as contas do projeto, finalizar a aceitação final das entregas, arquivar a documentação necessária, definir e comunicar os responsáveis pela manutenção do sistema ou produto criado.

consiste em acompanhar, analisar e organizar o progresso e o desempenho do projeto; identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as respectivas mudanças.

define e aprova o projeto, ou não, de modo a auxiliar as partes envolvidas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.