Os documentos que constam na 1ª idade, também chamada de fase corrente. estão aguardando a eliminação.

Os documentos que são muito consultados estão na fase intermediária, até aguardar sua destinação final.

A eliminação dos documentos somente é realizada cumprido o prazo de guarda determinado para as outras fases na tabela de temporalidade e que não forem considerados de valor permanente.

Somente documentos históricos vão para o arquivo permanente.

Os documentos a serem transferidos e guardados na segunda idade deverão estar acondicionados em sacos plásticos e mantidos desta forma, visto que aguardam sua transferência para as empresas de eliminação de documentos.