Seleção de regras e normas que, se aplicadas corretamente, garantem a preservação física de fundos de arquivos depositados em uma instituição de memória, além de assegurar a destinação adequada de documentos em fase permanente.

Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na produção, tramitação, classificação e avaliação de arquivos.

Normas e procedimentos que visam a permitir o acesso público à totalidade da produção documental de organizações públicas e privadas.

Metodologia aplicada que possibilita a preservação e o acesso a documentos de natureza pública.