Os softwares da categoria OCR servem para indexar um documento numa base de dados.

Não existe nenhuma técnica para realizar a digitalização ou a reprodução de documentos opacos maiores que o tamanho A3.

Existem também no mercado scanner especiais para atender as demandas de uma biblioteca ou centro de documentação que deseja automatizar a digitalização de seus acervos. O scanner planetário foi criado para automatizar a digitalização de documentos não encadernados, de tamanho A4, por exemplo. Este scanner tem um alimentador de papel tamanho A4, para puxar os documentos originais, e passá-los por um área de scaneamento, de forma automática, onde não se faz necessário o manejo manual de troca de documento.

Existem no mercado, diversos tipos de scanner para digitalizar documentos, imagens, em diversas dimensões e de opacidade diferentes. Seus tipos são: os scanners de mesa que digitalizam imagens e documentos até o tamanho A4, e scanners que digitalizam documentos de tamanho A3, e scanners especializados em digitalizar documentos ou imagens transparentes de diversos tamanhos. Existem planetário e este é o único modelo para cumprir tal função.