buscar nos hotéis da região as opções de pacotes oferecidos para hospedagem durante o congresso.

realizar a impressão de cartões-postais da cidade, a fim de que não faltem no comércio local.

distribuir bandeirinhas do município aos participantes para que levem de recordação.

avisar às empresas de transporte para que façam preços diferenciados a maior, por se tratar e público estrangeiro, o que aumenta a arrecadação do município.