Na fase corrente, apenas um método de arquivamento deve ser escolhido.

Todo documento deve passar obrigatoriamente pelas três fases do ciclo vital.

Os documentos de valor permanente podem ser eliminados, se determinados pela tabela de temporalidade.

A expressão “arquivo morto” é condenada na arquivologia, uma vez que os arquivos são guardados pelos seus valores e podem a qualquer momento serem utilizados para fins de consulta, pesquisa etc.