Todas as fichas devem permanecer sob a posse do responsável técnico do laboratório clínico e ser disponibilizadas à equipe quando necessário.

Na seção de medidas de primeiros socorros, há informações gerais sobre os riscos, sem os detalhes das vias de exposição (pele, olhos, inalação ou ingestão).

Cada ficha é composta de 16 seções obrigatórias, que devem estar dispostas e numeradas segundo legislação vigente.

É facultado aos fornecedores a disponibilização ao receptor/usuário de uma FISPQ completa, com as informações pertinentes quanto a segurança, saúde e meio ambiente.

Quando o produto possuir em sua formulação mais de uma substância química, há necessidade de realização de uma ficha para cada substância, e de outra contemplando todos os componentes.