Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

Arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.

Arquivos especializados são os que têm sob sua custódia os documentos resultantes de toda a experiência humana acumulada em um período de tempo específico.

Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas flsicas diversas - fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM.