armazenar os bens da entidade em local adequado, sem necessidade de critérios definidos para organização

diferenciar os bens tangíveis dos intangíveis, ajudando o administrador na tomada de decisão de forma eficiente

constituir base de dados dos bens, imóveis, máquinas ou equipamentos, para assegurar a característica, a confiança e a certeza dos bens e valores pertencentes, publicados nos balanços patrimoniais

levantar todas as ações da organização, recursos humanos, potencialidades, pontos fracos, desafios, problemas estruturais da economia, de modo a auxiliar o administrador na tomada de decisões