É um documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para a apreciação da autoridade. Além disso, ele pode comunicar uma decisão, ordem ou até recomendar o prosseguimento de um processo.

Essa forma de comunicação escrita tem por objetivo convidar o público-alvo para uma determinada reunião ou até assembleia. Por isso, traz informações chaves, como local, data e finalidade do encontro.

É uma declaração que tem por objetivo comprovar um ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Além disso, vale lembrar que quando autenticadas, têm o mesmo valor de um documento original.

É um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação. Dessa forma, ele é publicado por uma autoridade competente e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Além disso, ele geralmente comunica novos concursos públicos, intimações e até convocações, que exigem uma ampla divulgação.

É um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos. Além disso, é um documento em que se manifesta uma opinião, conceito, resolução ou até uma observação.