Entidade promotora (Federal ou Estadual); Natureza dos documentos (orgânico e inorgânico); Estágio de maturação (recente ou antigo); Extensão e tamanho (setorial ou meridional).

Entidade impressora (público ou privado); Origem dos documentos (especial ou especializado); Estágio de desenvolvimento (intermediário e permanente); Extensão de sua atuação (mundial e documental).

Entidade mantenedora (público ou privado); Natureza dos documentos (especial ou especializado); Estágio de evolução (corrente, intermediário e permanente); Extensão de sua atuação (setorial ou central).

Entidade mantenedora (privativo ou dominativo); Proveniência dos documentos (especial ou comum); Estágio de evolução (antigo, recente ou intermediário); Extensão de abrangência (compartimentalizado ou abrangente).