Um documento formal de política de seleção justifica-se por seu caráter administrativo e de relações públicas, somente.

A elaboração de um documento de política de seleção deve atender aos requisitos de simplicidade, clareza e veracidade.

O documento de política é um instrumento de trabalho para apoiar as decisões de seleção.

O documento registará os critérios de seleção vigentes na biblioteca; eles – e apenas eles – deverão justificar todas as decisões.

Não existe uma fórmula universal para elaboração do documento que conterá a política de seleção dos materiais nas bibliotecas. Cada profissional deverá analisar sua prática e o tipo de instrumento de que necessita como suporte a suas atividade.