É dever do servidor público a guarda do material e documentos que lhe for confiado, devendo zelar pela sua boa conservação e diligenciar no sentido da recuperação daquele que se avariar. Assim, todo servidor público poderá ser chamado à responsabilidade pelo desaparecimento de documento que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer documento que esteja sob sua guarda. Desta forma é dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida na repartição. Essas afirmações estão relacionadas a ética profissional.

Dessas observações podemos inferir: