por se tratar de documentos oficiais, é proibido usar sinais e abreviaturas.

o funcionário público, ao redigir um documento oficial, deve ter o cuidado de não deixar a sua opinião no texto, pois impessoalidade é uma das características essenciais desses documentos.

como o Brasil é um país cheio de variações linguísticas, o funcionário público deve adaptar a linguagem dos documentos oficiais a cada região, garantindo, assim, uma efetiva comunicação.

como os textos oficiais seguem certos parâmetros ditados pelo Manual de Redação da Presidência da República, a revisão dos textos não é necessária.

as gírias, desde que usadas com moderação, podem ser usadas nos documentos oficiais.