A secretária do diretor da indústria de componentes eletrônicos CHIP é responsável por armazenar todos os documentos eletrônicos da empresa, como memorandos, atas de reunião, mensagens de correio eletrônico e similares. Para garantir a segurança das informações, a secretária imprime todos estes documentos e arquiva-os em pastas. Melhor representa o tipo de procedimento informatizado que substituiria este processo manual: