aqueles que têm sub sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresente.

aqueles constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente.

aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.

aqueles constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.

aqueles constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico.