Para compartilhar uma impressora, o computador onde ela está conectada deve ser localizável na rede e, dependendo do tipo de privilégio associado à conta do usuário, pode ser necessário fornecer uma senha de administrador do sistema.

Entre as propriedades associadas a uma impressora instalada, acessíveis em menus para gerenciar dispositivos e impressoras, é possível selecionar seu compartilhamento se a descoberta de rede e o compartilhamento de arquivos e impressoras estiverem habilitados.

Dentro das configurações da Central de Segurança e Firewall do sistema é preciso selecionar opções que permitem um programa pelo Firewall do Windows e habilitar opção associada ao compartilhamento de arquivos e Impressoras.

Outros computadores com sistemas Windows que desejem usar uma impressora compartilhada devem localizar o computador onde ela está, por meio do mecanismo de busca de computadores, selecionar a impressora compartilhada e liberar o acesso para compartilhamento de arquivos e impressoras pelo Firewall.

Sistemas Linux podem usar impressoras compartilhadas por sistemas Windows através do pacote samba.