É o conjunto de documentos Oficialmente Produzidos e/ou recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

São os documentos produzidos pelo Arquivo Nacional do Governo Federal e somente esses.

São somente os livros, revistas, publicações e documentos registrados nas Bibliotecas oficiais.

É todo e qualquer papel produzido por uma organização ou por uma pessoa sem a necessidade de organização ou conservação.

São somente os livros, revistas, publicações e documentos registrados nas Bibliotecas online.