"Sistema pode ser definido como uma entidade composta de dois ou mais componentes ou subsistemas, os quais interagem, dentro de uma interdependência para alcançar um objetivo comum. Sob esse aspecto, o termo aplica-se a uma comunidade, a uma família ou a uma empresa" (Loureiro Gil. Sistemas de Informações Contábeis. Ed. Atlas). Há dois tipos de sistemas: os fechados, que não apresentam intercâmbio com o meio ambiente que os circunda, e os abertos, que apresentam relações de intercâmbio com o ambiente, por meio de entradas e saídas. Ao enfocar a empresa como um Sistema, compreende-se melhor alguns conceitos.

Quando uma entidade usa um método para realizar processos, no modo certo de fazer as coisas, isto é, aloca e usa os recursos adequados e com lógica acertada para trabalhar o sistema, ou ainda possui qualidade na alocação dos recursos a uma série de tarefas, atividades e procedimentos, ou seja, a um processo,

pode-se afirmar que ela tem: