Ao atender rotinas da repartição pela internet, o servidor deve checar o e-mail institucional uma vez por semana. Se houver correspondência eletrônica, procurar respondê-la em até 72 horas, tendo em vista que demandas mais urgentes virão pessoalmente ou por telefone.

A norma culta é a forma linguística ensinada nas escolas e difundida nas gramáticas. A gíria é uma linguagem de caráter popular, que é usada por determinados grupos sociais e visa substituir termos falados tradicionalmente. É recomendável que as gírias sejam utilizadas no atendimento ao público por denotarem um estado de espírito baseado na flexibilidade e gentileza com os administrados.

Público (ou cliente) interno são todos os servidores e companheiros de trabalho, tais como técnicos, estagiários, bolsistas e terceirizados de outras repartições. Entende-se por público externo o indivíduo que trabalha para essas instituições, participando ativamente delas como “clientes” uns dos outros. O Público (ou cliente) externo é aquele atendido pela repartição: imprensa e a comunidade em geral.

O bom atendimento é aquele que procura verdadeiramente atender às expectativas do público. Por isso, é bom ter em mente que ele é, antes de tudo, a razão do seu trabalho. Ao atender o público, é necessário informar e esclarecer as dúvidas, além de agilizar o atendimento e eventualmente acalmar os ânimos quando necessário.