o sistema tem como prioridade o arquivamento físico de documentos nas instituições públicas;

o sistema é adquirido a baixo custo pela administração pública;

o sistema permite o acesso remoto por meio de diversos tipos de equipamentos (notebooks, tablets, smartphones, etc);

o sistema não permite a utilização da assinatura eletrônica pois visa reduzir as fraudes promovidas por hackers;

o sistema restringe a assinatura de documentos por usuários externos, aumentando, desta forma, a segurança do sistema.