...tipo de correspondência externa muito usada, especialmente quando o destinatário é órgão público. Serve para “informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos etc., convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração”. (Campos Mello, 1978: 122) De acordo com a descrição anterior, tal documento trata-se de: