Na análise dos documentos de arquivo, podemos identificar em cada documento diversos elementos que o caracterizam, a saber: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo/tipologia. O gênero de um documento é determinado considerando-se aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Entre os gêneros mais comuns podemos citar os iconográficos, que são: