O vocativo Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora, seguido do cargo respectivo, deve ser utilizado em todas as comunicações oficiais.

O texto Conforme dito anteriormente, observou-se, com inacreditável clareza e nitidez que, no ano de 2018, as populações dos estados do Mato Grosso do Sul e de São Paulo, em sua esmagadora maioria, aprovaram, por meio de consulta pública, os serviços prestados pelo Conselho Regional de Nutricionistas (3ª Região). está totalmente adequado ao contexto da correspondência oficial.

Apenas nas situações em que prevalecem assuntos de interesse particular, a correspondência oficial pode adotar uma linguagem pessoal, subjetiva.

No fecho das comunicações oficiais, deve-se empregar Respeitosamente, seguido de vírgula, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o presidente da República, ou Atenciosamente, seguido de vírgula, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.

Embora amplamente utilizado entre os mais variados órgãos públicos, o correio eletrônico (e-mail) não pode ser considerado um expediente oficial, pois a finalidade desse tipo de expediente está sempre relacionada a assuntos de interesse particular.