O documento deve, na linguagem escrita, apresentar uma redação bem estruturada e indefinida, expressando o que se quer comunicar.

O emprego de frases e termos deve ser compatível com as expressões próprias da linguagem profissional, garantindo a imprecisão da comunicação, favorecendo a diversidade de significações da linguagem popular, considerando a quem o documento será destinado.

O documento psicológico deve considerar a natureza dinâmica, não definitiva e não cristalizada do seu objeto de estudo.

A linguagem deve ser imprecisa, clara, inteligível e concisa, ou seja, deve restringir-se pontualmente às informações que se fizerem necessárias, recusando qualquer tipo de consideração que não tenha relação com a finalidade do documento específico.