O uso da folha de pagamento é obrigatório para o empregador. Ela pode ser feita a mão (manuscrita), ou por meio de processos mecânicos ou eletrônicos. Nela são registrados mensalmente todos os proventos e descontos dos empregados. Deve ficar à disposição da fiscalização, da auditoria interna e externa e estar sempre pronta para oferecer informações necessárias à continuidade da empresa. A folha de pagamentos divide-se em duas partes distintas: proventos e descontos. A parte de descontos compreende EXCETO: