Invariavelmente, o estoque ocupa espaço (por exemplo, em armazém) e precisa ser administrado e guardado em condições apropriadas, o que contribui para os custos gerais e administrativos. Dessa forma, altos custos de manutenção de estoque tendem a favorecer altos níveis de estoque e reabastecimento frequente.

A curva ABC é uma ferramenta utilizada na administração de materiais para classificar os itens de estoque com base na sua quantidade e na ordem cronológica de entrada de itens no estoque, permitindo um melhor gerenciamento.

A aquisição de materiais de uma organização é uma forma de reduzir custos, por isso deve primar pelo menor preço, independentemente da qualidade do produto.

Na gestão de estoque, o prazo de entrega, a confiabilidade do fornecedor e a qualidade dos itens são fatores secundários, sendo sempre o critério mais importante a aquisição pelo menor preço.

Dimensionar e controlar estoques é um dos objetivos da administração de materiais, pois possuir em estoque a quantidade correta no tempo incorreto não atende às necessidades da organização. Por isso, a determinação precisa dos prazos é importante para suprir adequadamente a demanda dos clientes.