Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. São eles:
Ofício circular, ofício conjunto e ofício conjunto circular.
Carta resposta, carta convite e ofício circular.
Carta preponente, carta ofício e carta circulante.
Memorando circulante, ofício conjunto e ofício memorial.
Ementa circulante, ofício conjunto e ofício circulante.
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