Solicitações de mudança no projeto executivo podem ser emitidas após comparação entre os resultados reais e os planejados, desde que não sejam modificados o cronograma e o custo originalmente previstos.

O monitoramento é a etapa final do processo de administração do contrato que, finalizadas as outras etapas, foca no executado ao fim do projeto e(ou) obra, com o objetivo de demonstrar a concretização, ou não, do projeto e(ou) obra dentro do prazo previsto.

O controle avalia as ações previamente definidas no anteprojeto a fim de evitar reformulações dessas ações e garantir a operacionalidade e o desempenho do produto, serviço ou obra conforme planejado.

Os dados de desempenho de um trabalho, ao serem coletados durante a sua execução e comparados com componentes do plano de gerenciamento, documentos e variáveis do projeto, permitem que processos de controle, com as informações obtidas, indiquem o desempenho do projeto.

As informações sobre o desempenho de um trabalho devem ser necessariamente combinadas, impressas e registradas em cartório para serem arquivadas pelo contratado.