Se o gráfico mostrado tiver sido criado em uma planilha no Excel 2007 e copiado para o slide do PowerPoint, então os dados desse gráfico ficarão vinculados à planilha referida, em um arquivo separado, que pode ser salvo com extensão do tipo .ppt.

O PowerPoint disponibiliza funcionalidades que permitem incluir um gráfico na apresentação em elaboração, como o mostrado na figura, e que também permitem editar os valores associados, alterando-se automaticamente o formato do gráfico.

No denominado slide mestre, estão armazenadas todas as informações acerca do tema e dos leiautes de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o seu posicionamento.

Após iniciada uma apresentação do PowerPoint, não é possível fazer alterações ou marcações de qualquer tipo nos slides, a menos que a apresentação seja finalizada, pressionando-se a tecla .

Em , encontra-se a opção Ocultar slides, que permite ocultar algumas informações de um slide que não se deseja mostrar quando da apresentação. Nesse caso, esse slide conserva-se no arquivo, embora as informações fiquem bloqueadas até que se desfaça a seleção de bloqueio.