A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos e cabe às autoridades responsáveis assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão. Segundo e-ARQ Brasil, as responsabilidades devem ser distribuídas no órgão ou entidade e envolvem diferentes categorias, que estão todas corretamente indicadas em: