Definição utilizada naturalmente área. do tempo máximo deve permanecer observando-se as de uma publicação não na coleção corrente, características de cada

Indicação de uma comissão que se responsabilize pela aprovação dos documentos indicados para serem colocados em depósitos ou descartados. Tal comissão deve ser criada para executar exclusivamente essa atividade.

Indicação de um prazo médio para desatualização e desativação de determinados tipos de materiais, tais como: livros- didáticos, livros- textos, catálogos, publicações periódicas, obras de referência etc.

A necessidade de se manter nas estantes de uso frequente o um (ou nenhum) exemplar de alguma publicação transferida.

Definição sobre a não pertinência de determinado acervo da biblioteca.