O planejamento é a primeira e mais importante etapa do processo todo, na realização de uma cerimônia. O planejamento como um todo envolverá diversos aspectos, como:

I - Nome do evento: que esteja relacionado aos seus objetivos e que possa facilmente ser assimilado pelo público-alvo do evento.

II - Público-alvo: a quem se destina o evento, qual será o quantitativo de público, a forma de inscrição e/ou acesso etc.

III - Equipe: quem é a área da instituição diretamente envolvida com a organização do evento e qual o papel de cada um em cada uma das etapas. Este item engloba todas as pessoas envolvidas com o evento antes de sua realização e, caso necessário, pode prever a divisão em comissões, com funções previamente definidas.

É correto o que se afirma em: