A equipe de diagnóstico institucional deve funcionar como grupo-tarefa especialmente designado para esse fim, enquanto o diagnóstico estiver sendo realizado; uma vez terminado o trabalho, essas pessoas voltam a se dedicar às suas tarefas normais.

Deve ser envolvido na equipe de diagnóstico institucional o maior número possível de pessoas, especialmente as que ocupem cargos de responsabilidade, atentando-se para a operacionalidade do grupo.

Todos os membros da equipe de diagnóstico institucional devem ter ligação forte com a instituição, ou seja, são indivíduos que se preocupam com a instituição.

A composição da equipe deve ser desconhecida do restante da instituição, para preservar os avaliadores e garantir seu acesso às informações sensíveis.