diz respeito à conversão de um documento para o formato digital.

o documento digital é codificado em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.

o documento eletrônico pode coincidir com o digital, embora seja um gênero documental integrado por outros documentos acessíveis por equipamentos eletrônicos.

a preservação de documentos digitais contempla somente o conteúdo informacional.

a eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização somente deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação.