- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento e métodos de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre os métodos de arquivamento.
I. Definido o método de arquivamento, a empresa ou órgão público, deverá decidir qual o sistema de arquivamento, que poderá ser unicamente corrente e permanente.
II. São três os principais métodos de arquivamento: alfanumérico, numérico e alfanumérico.
III. No caso de arquivos de correspondências, o método alfabético proporciona consulta direta e rápida.
IV. O método alfanumérico o documento recebe somente um número, conforme a ordem de chegada, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.