Trata-se de anotações livres do profissional, individuais, em que o mesmo sistematiza suas atividades e suas reflexões sobre o cotidiano do seu trabalho.

Trata-se de um livro onde são anotadas as atividades realizadas, telefonemas recebidos, questões pendentes, atendimentos realizados, dentre outras questões, de modo que toda a equipe tenha acesso ao que está sendo desenvolvido.

Esse instrumento é uma exposição do trabalho realizado e das informações adquiridas durante a execução de determinada atividade, é o relato dos dados coletados e das intervenções realizadas pelo assistente social.

É uma avaliação teórica e técnica realizada pelo assistente social dos dados coletados.