identificar a instituição com um código de autoridade arquivística.

padronizar a descrição dos fundos recolhidos pelo Arquivo Nacional.

padronizar a utilização da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR(CPF) no Brasil.

compor o catálogo de referência das unidades de descrição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

identificar de forma única a instituição, com o objetivo de intercambiar informações.